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挖潛 增效 控成本——關于9-12月《成本管控及培訓管理提升》的思考與部署
發(fā)布時間：
2015-09-25
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為了落實九月份月度工作會議張主席講話精神，增強員工的成本意識，嚴控非生產性開支，確保全年經營目標的圓滿完成。9月11日，集團公司人力資源部組織各分子公司人力系統(tǒng)負責人就培訓費用管控及9-12月份培訓工作安排部署召開了專題培訓視頻會議。
首先，培訓經理許林舟對集團1-8月份的培訓費用開支情況及使用率進行了通報和分析，要求各分子公司人力部門要與財務部門對接，嚴格把控培訓費用，規(guī)范培訓費用的管理，進一步提高培訓資金的使用效益，做到專款專用、實現(xiàn)年初的目標管理。
其次，針對目前集團培訓工作及培訓現(xiàn)狀進行了分析和指引，培訓工作分為三個階段，第一階段為：離散階段。即培訓工作與組織目標不相符，公司的培訓工作被定義為一種浪費時間的事情，產生這種認識的原因主要是部門經理對培訓工作的認識不夠，認為培訓的事情是培訓部門的事情，與自己無關。所以在這種階段下的培訓，我們不能將目標定的太遠，要以開展基礎知識和業(yè)務技能培訓為主，讓員工掌握崗位基礎知識和業(yè)務技能，滿足員工的崗位需求和生產需求。第二階段為：資源整合階段。即培訓工作與組織的需求相關聯(lián)，這個階段不僅注重的是員工的理論基礎知識，同時還要加強員工技能的提升，培訓的主角轉移到部門經理。對此各公司應該引導部門經理對培訓工作高度重視，把培訓工作作為公司整體工作進行開展，部門經理要明確本部門人員的培訓需求并制定有針對性的培訓計劃，主動協(xié)助人力資源部門實施本部門專項培訓工作，同時還要求部門經理通過多種方式對員工進行業(yè)務技能指導，從而達到提升員工水平。第三階段為：聚焦階段。即組織培訓發(fā)展和員工個人的不斷學習，成為組織生存和發(fā)展的必要條件，將培訓工作和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、個人職業(yè)發(fā)展相結合。所以當培訓工作發(fā)展到這個階段的時候，各公司培訓工作的重點就要與公司組織保持一致，讓公司成為“企業(yè)大學”不斷創(chuàng)造一個具有濃厚學習氛圍的企業(yè)，員工可以自動自發(fā)的學習，推動企業(yè)發(fā)展，企業(yè)通過各種手段幫助員工在職業(yè)生涯中提升，達到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與個人職業(yè)發(fā)展的相結合，最終實現(xiàn)共贏。
最后針對培訓工作，許經理提出幾點要求和期望：一、作為公司的培訓管理部門和人才培養(yǎng)部門，我們要將被動的培訓工作轉化成主動工作，培訓工作的開展要靈活，要符合公司的實際需求，既要滿足員工的需求還要落實企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求，而不是僅僅為完成年度培訓計劃的各項內容。二、人力資源管理部門，對于每一次培訓活動的實施，要嚴格審核，包括課件、講師的勝任程度和能力，以及培訓效果的考核評估，后期的跟蹤、檢查和落實。三、培訓工作要與業(yè)務部門進行資源整合，我們要充分利用和發(fā)揮公司現(xiàn)有資源，促進培訓工作的發(fā)展，提高工作效率。
通過許經理系統(tǒng)的講解，大家對培訓工作也有了更加明確的認識和理解，為后期培訓工作變革提升奠定了基礎，相信人力資源團隊會通過不斷地努力和創(chuàng)新，將培訓工作的開展與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展做到有機結合，使培訓管理工作邁向一個新的臺階。（集團人力部劉鑫）
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